Skip to content

Liquidation – how to proceed with the liquidation of a company in Slovakia?

One common question our clients ask is how to proceed with company liquidation. Since liquidation is a complex process, we’ve compiled this article to provide essential information in one place.

If you don’t feel comfortable managing the liquidation process on your own, you can reach out to us, and we’ll guide you through each step.. The scope and price of the service will be determined individually, with costs starting at 1,000 EUR based on the extent of services required and the complexity of the liquidation process.

How a Company Enters Liquidation

Liquidation aims to satisfy the claims of creditors and others entitled to the liquidation balance..

The first step is to pass a resolution to dissolve the company and enter liquidation.When shareholders or the relevant company body decide to dissolve the company, they also appoint a liquidator.Entering liquidation also requires a change to the company’s nameto include the suffix“in liquidation.”„.

If a company has only one shareholder, the decision to enter liquidation can be made by the sole shareholder.If there are multiple shareholders, the general meeting decides..

f dissolution wasn’t decided by shareholders or the company’s relevant body, shareholders have a 60-day deadline to appoint a liquidator.The entry of the liquidator into the Commercial Register must be recorded within 90 days.

Who Can Be a Company Liquidator?

A liquidator can be:

  • A person registered as a trustee under specific law (referred to as a "bankruptcy trustee"), or
  • Another person registered in the personal register who agrees to the appointment and is eligible to serve as a member of the company's statutory body.

The partnership agreement, founding agreement, articles of association, or specific legislation may designate the person who is to serve as the liquidator.

If a court appoints the liquidator, it selects them randomly from eligible persons for bankruptcy trusteeduties, even without their consent.

If the liquidator is appointed by shareholders or the company’s relevant body, the appointed liquidator files an entry application into the Commercial Register. If a court appoints the liquidator, the court will automatically record it in the register.

Payment of Liquidation Advance

notarial custody account. notárskej úschovyThis deposit must be made before the liquidator's entry into the Commercial Register.

The liquidation advance amount is set by the Ministry of Justice Decree No. 193/2020 Coll., which regulates certain provisions of the Commercial Code regarding liquidation. The current amount of the advance is 1,500 EURDeposit is deposited by the liquidating company.

The notary will release the advance to the liquidator who is last registered in the Commercial Register, 30 days after the company’s deletion from the register.

Entry of Liquidation into the Commercial Register

Once the liquidation decision is made and the liquidation advance deposited, a request for entry of liquidation-related changes can be submitted electronically to the Commercial Register. The court fee for registering changes is 33 EUR. The liquidator's role becomes effective upon registration, marking the start of liquidation. dňom vstupu do likvidácie.

Required attachments for the registration of changes in the Commercial Register are:

  • Decision by the sole shareholder or minutes of the general meeting (depending on the decision-maker),
  • Liquidator’s signature specimen,
  • Record of liquidation advance deposit into notarial custody,
  • Updated company agreement or appendix to the company’s foundation document,
  • Power of attorney in case of submitting by the advokát.

Liquidation and Liquidator's Role

Upon entering liquidation, the company’s statutory authority transfers to the liquidator, except for calling the company’s highest body meetings.

With the start of liquidation, one-sided legal acts, like company orders, mandates, authorizations, and general powers of attorney, are terminated, except for court representation powers.

The liquidator only takes actions related to company liquidation.These include fulfilling company obligations, claiming receivables, accepting payments, representing the company before courts and authorities, settling disputes, and terminating legal relationships. New contracts may be entered only if they relate to concluding existing relationships.

We recommend creating a list of contractual relationships involving the company being liquidated.Some contracts may take time to terminate.

If the liquidator identifies company over-indebtedness, he must promptly file for bankruptcyunless such proceedings have already concluded due to insufficient assets.

Notification of Liquidation to Creditors

The liquidator must immediately notify all known creditors of the company’s liquidation. It is recommended to contact creditors in writing to provide proof if needed.

Notification of Liquidation to the Tax Office

According to § 67 paragraph 9 of Act No. 563/2009 Coll. on Tax Administration, tax entities must report changes related to their registration, including liquidation, to the tax administrator within 30 days of their occurrence.

Ak daňový subjekt nesplní oznamovaciu povinnosť riadne a včas, príslušné zmeny v registri vykoná správca dane z úradnej moci, hneď ako zistí rozhodujúce skutočnosti. Oznámenie vstupu spoločnosti do likvidácie, zmenu názvu spoločnosti, oznámenie údajov o likvidátorovi spoločnosti je možné uskutočniť prostredníctvom portálu Finančnej správy, prostredníctvom elektronického formulára Žiadosť o registráciu, oznámenie zmien, žiadosť o zrušenie registrácie na daň z príjmov, daň z pridanej hodnoty a daň z poistenia.

Notification of Liquidation to the Bank

Most companies have a bank account. Although notifying the bank of liquidation isn’t legally required (unless the bank is a creditor), such an obligation may be stipulated in bank contracts. Check with the bank on the agreed procedures in case of liquidation.

Liquidator's Notice Publication in the Commercial Bulletin

Likvidátor je povinný zverejniť oznámenie o vstupe do likvidácie a výzvu, aby veritelia spoločnosti a iné osoby a orgány, ktoré sú tým dotknuté, prihlásili svoje pohľadávky a iné práva aj v Commercial Bulletin.

The Commercial Bulletin includes information on liquidation, such as:

  • Liquidator’s name, address, and birthdate,
  • Company’s name, seat, ID, and registration,
  • Resolution passed (by the sole shareholder, general meeting, etc.) and its date,
  • Liquidation start date,
  • Address for claim submissions and name of the responsible person.

Liquidation and List of Claims

Prihlásené pohľadávky likvidátor priebežne zapisuje do zoznamu pohľadávok. Základný zoznam prihlásených pohľadávok vyhotoví likvidátor podľa stavu ku dňu uplynutia 45 dní od zverejnenia oznámenia vstupu spoločnosti do likvidácie. Do uplynutia 30 dní od vyhotovenia zoznamu prihlásených pohľadávok ho likvidátor uloží do zbierky listín.

Extraordinary Financial Statements

Likvidátor zostaví mimoriadnu účtovnú závierku podľa stavu ku dňu predchádzajúcemu dňu vstupu spoločnosti do likvidácie. Teda za obdobie od podania poslednej predchádzajúcej účtovnej závierky až do dňa predchádzajúcemu dňu zápisu likvidátora v obchodnom registri.

Liquidation and Asset List

Počas celej likvidácie zabezpečuje likvidátor zoznam majetku. Likvidátor vyhotoví základný zoznam majetku spoločnosti a uloží ho do zbierky listín v rovnakej lehote ako zoznam prihlásených pohľadávok.

Náležitosti zoznamu majetku ustanovuje všeobecne záväzný právny predpis, ktorým je Vyhláška Ministerstva spravodlivosti SR č. 193/2020 Z. z. ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia Obchodného zákonníka o likvidácii. Prílohu vyhlášky tvorí aj vzor zoznamu majetku.

V zozname majetku spoločnosti (ďalej len „zoznam majetku“) sa uvádza všetok majetok patriaci spoločnosti ku dňu uloženia zoznamu majetku alebo ku dňu jeho doplnenia vrátane sporného majetku, ku ktorému niekto iný uplatňuje vlastnícke právo alebo iné majetkové právo, do zbierky listín obchodného registra.

Satisfying Claims

The liquidator settles creditor claims progressively. The claim for the liquidation advance return is satisfied before other claims.

If a known creditor doesn’t file their claim and cannot be paid otherwise, the liquidator deposits funds for the creditor’s benefit with a notary.

Company members are not entitled to the liquidation balance share until all known creditor claims are satisfied.

Completion of Liquidation

Ku dňu skončenia likvidácie, najskôr však šesť mesiacov po oznámení o vstupe spoločnosti do likvidácie, likvidátor zostaví účtovnú závierku, konečnú správu o priebehu likvidácie a návrh na rozdelenie likvidačného zostatku medzi tých, ktorí majú právo na likvidačný zostatok. Oznámenie o zostavení účtovnej závierky, konečnej správy o priebehu likvidácie a návrhu na rozdelenie likvidačného zostatku (oznámenie o skončení likvidácie) likvidátor bezodkladne zverejní.

Lehota sa predlžuje o ďalších šesť mesiacov, ak likvidátor zistí, že má spoločnosť ku dňu zostavenia účtovnej závierky a konečnej správy o priebehu likvidácie daňový nedoplatok, alebo ak sa u nej vykonáva daňová kontrola.

Ak do 60 dní po zverejnení oznámenia o skončení likvidácie spoločníci alebo príslušný orgán spoločnosti nerozhodne inak, považujú sa účtovná závierka, konečná správa o priebehu likvidácie a návrh na rozdelenie likvidačného zostatku márnym uplynutím tejto lehoty za schválené.

Po schválení účtovnej závierky, konečnej správy o priebehu likvidácie a návrhu na rozdelenie likvidačného zostatku likvidátor zverejní o tom oznámenie a likvidačný zostatok bezodkladne poukáže tým, ktorým naň vzniklo právo.

Removal of the Company from the Commercial Register

The next step is to remove the company from the Commercial Register. Návrh na výmaz spoločnosti sa podáva elektronicky prostredníctvom na to určeného tlačiva. Prílohou vyplneného tlačiva je:

  • Final financial statements covering the liquidation period,
  • The final liquidation report,
  • Liquidation balance distribution proposal,
  • A declaration confirming no tax debts or ongoing audits.

Upon its removal from the register the company ceases to exist..

Removal of the Company from the Commercial Register

Nakoniec nemôžeme zabudnúť ani na registratúru spoločnosti. Registratúra je súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry. Pôvodca registratúry je právnická osoba alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra, teda aj obchodná spoločnosť. Práva a povinnosti pôvodcov registratúr upravuje zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.

The scope of rights and obligations related to records management depends on the categorization of the record originator—that is, whether they generate records with permanent documentary value. If you are unsure which category your organization belongs to, you may request categorization from the relevant state archive.

Pokiaľ pôvodca registratúry zanikne bez právneho nástupcu (napr. obchodná spoločnosť výmazom z obchodného registra), je pôvodca registratúry povinný predložiť bezodkladne štátnemu archívu návrh na vyradenie registratúrnych záznamov s trvalou dokumentárnou hodnotou. Týka sa to aj registratúrnych záznamov, ktorým ešte neuplynula lehota uloženia, a odovzdať ich usporiadané podľa jeho pokynov. Registratúrne záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty je potrebné uchovať do uplynutia úložných lehôt.

Record originators whose activities do not generate records with permanent documentary value must fulfill their obligations for records retention in accordance with Section 16, paragraph 2 of the Act on Archives and Records Management (with the exception of the obligations listed in paragraph 5 of the same section).

If you didn’t find all the information you need, please reach out to us at office@lidaybasaryova.sk, and we will get back to you.

Tags:

Nie je možné kopírovať obsah tejto stránky.