01.01.2025 nadobudla účinnosť novela zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov, podľa ktorej môžu vlastníci bytov a nebytových priestorov pri výkone svojich práv hlasovať aj elektronickými prostriedkami. Účinnosť novely bola nastavená tak, aby naviazala na pandemické predpisy, ktoré upravovali elektronické hlasovanie vlastníkov bytov a nebytových priestorov a definitívne stratili účinnosť 31. decembra 2024.
Hlasovanie elektronickými prostriedkami
Hlasovanie elektronickými prostriedkami je možné využiť len pri písomnom hlasovaní.
Podľa § 14a ods. 2 zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov: „Rozhodnutia vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome sa prijímajú na schôdzi vlastníkov alebo písomným hlasovaním; na účely rozhodovania vlastníkov sa za schôdzu vlastníkov považuje aj zhromaždenie. Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome môže uplatniť svoje hlasovacie právo pri písomnom hlasovaní na hlasovacej listine alebo prostredníctvom prostriedkov informačnej a komunikačnej technológie (ďalej len „elektronické hlasovanie“); elektronické hlasovanie nemožno uplatniť, ak písomné hlasovanie vyhlasuje štvrtina vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.
Povinnosť zabezpečiť elektronické hlasovanie sa teda vzťahuje iba na spoločenstvo vlastníkov bytov alebo správcu, pretože zákon ukladá túto povinnosť len týmto subjektom. Vlastníci (ak zvolajú schôdzu) nie sú povinní zabezpečiť elektronické hlasovanie.
Povinnosti správcu alebo spoločenstva pri elektronickom hlasovaní
Podľa § 14a ods. 5 zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov: „Ak pri písomnom hlasovaní vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome prejaví záujem hlasovať elektronicky, vykonanie elektronického hlasovania zabezpečí spoločenstvo alebo správca.
Pri elektronickom hlasovaní spoločenstvo alebo správca musí:
- vykonať všetky opatrenia potrebné na zabezpečenie riadneho a nerušeného priebehu elektronického hlasovania,
- prijímať hlasy uplatnené elektronickým hlasovaním odo dňa uverejnenia oznámenia o konaní písomného hlasovania najneskôr do konca termínu určeného na písomné hlasovanie,
- potvrdiť bez zbytočného odkladu prijatie hlasu tomu, kto uplatnil svoje hlasovacie právo elektronickým hlasovaním; potvrdenie o prijatí hlasu sa vykoná rovnakým spôsobom ako elektronické hlasovanie.
Vykonanie elektronického hlasovania
Podľa § 14a ods. 6 zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov: Na účely elektronického hlasovania vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome oznámi spoločenstvu alebo správcovi svoju elektronickú adresu. Elektronické hlasovanie musí byť vykonané spôsobom,
- ktorý umožňuje overiť účasť vlastníkov bytov alebo nebytových priestorov v dome na hlasovaní vylučujúci akúkoľvek zameniteľnosť,
- z ktorého je zrejmý a určitý prejav vôle vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome pri hlasovaní o konkrétnej otázke a
- ktorý zabezpečí ochranu hlasovania a jeho výsledkov pred neoprávneným zásahom.
Opakované hlasovanie
Podľa § 14a ods. 7 zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov: Ak vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome pri písomnom hlasovaní elektronicky hlasuje o jednej veci viackrát, za platný prejav vôle sa považuje elektronické hlasovanie vykonané v rámci písomného hlasovania ako posledné. Ak vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome vykoná svoje hlasovacie právo pri písomnom hlasovaní na hlasovacej listine aj elektronicky, na elektronické hlasovanie sa neprihliada.
Zápisnica z elektronického hlasovania
Prílohou zápisnice je originál prezenčnej listiny zo schôdze vlastníkov alebo originál hlasovacej listiny z písomného hlasovania, menný zoznam vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome, ktorí hlasovali elektronicky, ako aj plnomocenstvá a meno, priezvisko a vyjadrenie overovateľa, ktorý odmietol podpísať zápisnicu.
Menovité uvádzanie vlastníkov, ktorí hlasovali elektronicky je dôležité z dôvodu overenia a kontroly priebehu hlasovania zo strany ostatných vlastníkov bytov alebo nebytových priestorov v dome, ale aj z dôvodu prípadného uplatnenia práva prehlasovaného vlastníka na súde.